InCheck - Enklare kravhantering

Ett  

sätt att få koll

på kraven

Towe Råström, miljö- och hållbarhetskonsult

” I certifieringsprojekt jag tidigare arbetat med har vi hanterat mängder av olika word- och exceldokument, det är mycket svårt att följa upp och hanteringen av dokumentation är tidskrävande. Det är lätt hänt att missa något. Har man alla kraven i projektet samlade i InCheck blir allt väsentligt mycket enklare.
Spårbarheten blir komplett när all kommunikation och dokumentation finns samlad. Istället för protokoll som de flesta inte läser kan man tillsammans gå igenom projektet för att se status för olika krav som på ett enkelt sätt markeras med färg, alla kan vara delaktiga och kommentera och man ser direkt vad som dokumenteras.
Man får en notis när något händer, det går snabbt att följa upp vilka frågor som besvarats och inte och det är enkelt att ta ut olika rapporter.
Eftersom alla krav kan återanvändas är det enkelt att skapa ett nytt projekt, något som med gamla metoder tar väldigt mycket tid.
Arbetsmiljön blir mycket bättre för alla inblandade och problem upptäcks i tid, det är digitalt, enkelt och med appen i telefonen kan alla inblandade följa upp sina uppgifter när det passar.”

Pernilla Lundin, miljökonsult, Bjerking

”InCheck är transparent, i miljörevisioner kan alla enkelt se status för projektets olika krav och som helhet.
Det är enkelt att ta fram olika rapporter och de kan också sparas som dokument, den digitala lösningen InCheck är ju lite före sin tid eftersom många ännu inte övergått till det ”papperslösa”. Att lägga in dokument, foton osv är enkelt.
Det är lätt att följa vad som händer och man slipper leta efter historien i mailkonversationer och andra kanaler eftersom all kommunikation sparas på samma ställe.
Med färgkodningen för status får man snabbt kontroll på vad som är eller riskerar att bli problem i projekt. En beställare med många projekt får med några knapptryckningar en visualiserad och tydlig överblick och kan upptäcka problem och risker i tid.”